Privacybeleid
Van kracht met ingang van 1 september 2026.
1. Wie wij zijn
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is FUTTEC a.s., Identificatienummer (IČO) 27956857, met statutaire zetel te V parku 2308/8, 148 00 Praag 4 – Chodov, Tsjechië, ingeschreven in het handelsregister dat wordt gehouden door de Stedelijke Rechtbank te Praag (Městský soud v Praze), dossiernr. B 12324 (“FUTTEC” of “wij”). Voor elke aangelegenheid betreffende de bescherming van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via [gdpr@futtec.cz] of schriftelijk op onze statutaire zetel. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Tsjechische wet nr. 110/2019 Sb. (Tsjechisch staatsblad), inzake de verwerking van persoonsgegevens.
2. Wat wij verwerken, waarom en hoe lang
Via deze website verkrijgen wij gegevens van u in drie situaties:
| Doel | Gegevens | Rechtsgrondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Behandeling van uw vraag of offerteaanvraag die via het contactformulier is ingediend | Naam, e-mail, telefoon (optioneel), inhoud van het bericht, bedrijfsnaam | Precontractuele maatregelen en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden – art. 6, lid 1, onder b) en f), AVG | 3 jaar vanaf de laatste communicatie |
| Werking en beveiliging van de website, analyse, advertenties | Gegevens uit cookies en soortgelijke technologieën, IP-adres, apparaatgegevens | Ons gerechtvaardigd belang voor noodzakelijke cookies; uw toestemming voor alle overige | Per cookietype – zie het Cookiebeleid |
| Werving en selectie | Gegevens uit uw cv en motivatiebrief | Precontractuele maatregelen – art. 6, lid 1, onder b), AVG; voor bewaring die verder gaat dan de procedure: uw toestemming | 6 maanden na afloop van de procedure; 2 jaar met toestemming |
Wij verkrijgen gegevens rechtstreeks van u; voor zakelijke contacten ook uit openbare registers en openbaar toegankelijke bronnen. Gegevens met betrekking tot de uitvoering van overeenkomsten, de boekhouding en de bescherming van onze rechtsvorderingen worden niet via deze website verkregen – u ontvangt informatie over die verwerking rechtstreeks in de loop van de contractonderhandelingen. Na afloop van de hierboven vermelde termijnen wissen of anonimiseren wij de gegevens.
3. Met wie wij gegevens delen
Wij publiceren of verkopen uw gegevens niet. Wij delen deze uitsluitend voor zover noodzakelijk met onze verwerkers, die ons op grond van een verwerkersovereenkomst hosting- en IT-diensten, websitebeheer, het verzenden van e-mails, beheer van zakelijke contacten en boekhouding leveren; met aanbieders van analyse- en advertentietools indien u uw toestemming hebt gegeven (zie het Cookiebeleid voor details); met ondernemingen binnen de FUTTEC-groep voor interne administratieve en zakelijke doeleinden; met onze juridische, fiscale en auditadviseurs, die aan het beroepsgeheim zijn gebonden; en met overheidsinstanties indien de wet dat vereist. Wij verstrekken op verzoek een actuele lijst van onze verwerkers.
4. Doorgifte buiten de Europese Unie
Sommige van onze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, in het bijzonder in de Verenigde Staten. In dergelijke gevallen geven wij gegevens uitsluitend door indien de ontvanger in het kader van het EU-US Data Privacy Framework gecertificeerd is, of op basis van standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd op grond van art. 46 AVG. Wij verstrekken op verzoek een kopie van de gebruikte waarborgen.
5. Uw rechten
U hebt het recht op inzage in uw gegevens en op het verkrijgen van een kopie daarvan, het recht op rectificatie van onjuiste gegevens en op vervollediging van onvolledige gegevens, het recht op gegevenswissing op grond van art. 17 AVG, het recht op beperking van de verwerking op grond van art. 18 AVG, het recht op overdraagbaarheid van gegevens die wij op grond van toestemming of een overeenkomst verwerken, het recht van bezwaar tegen verwerking die op ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd, en het recht om uw toestemming op elk moment en zonder opgave van redenen in te trekken; de intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die daarvóór heeft plaatsgevonden. Indien u bezwaar maakt tegen verwerking voor direct-marketingdoeleinden, beëindigen wij onmiddellijk en zonder verdere beoordeling elke benadering voor dat doel. Wij voeren geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen uit.
U kunt deze rechten uitoefenen via [gdpr@futtec.cz] of schriftelijk op onze statutaire zetel. Wij reageren onverwijld en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek; indien het verzoek complex is, kunnen wij die termijn met twee maanden verlengen en informeren wij u daarover binnen de eerste maand. De uitoefening van uw rechten is kosteloos. Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij u vragen uw identiteit op passende wijze aan te tonen; wij verlangen geen kopie van uw identiteitsbewijs. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Tsjechische toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praag 7, Tsjechië, www.uoou.gov.cz.
6. Cookies en beveiliging
De regels inzake cookies en vergelijkbare technologieën zijn vastgelegd in een afzonderlijk Cookiebeleid; u kunt uw instellingen op elk moment wijzigen via de link “Cookie-instellingen” in de footer van de website. Wij beschermen gegevens door middel van technische en organisatorische maatregelen die passend zijn voor de aard van de verwerking en het risiconiveau – in het bijzonder toegangsbeheer, tweefactorauthenticatie, versleuteling van apparaten en van gegevensoverdracht en regelmatige back-ups. Onze leveranciers zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten en geheimhoudingsverplichtingen.
7. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid bijwerken indien onze verwerking of het toepasselijke recht verandert. De actuele versie is altijd op deze pagina beschikbaar en de ingangsdatum staat bovenaan vermeld. Wij zullen u over eventuele wezenlijke wijzigingen informeren.